Кейсы

Примеры реализаций системы в конкретном бизнесе

«Мы дорожим собственностью, приватностью информации, данных, структуры процессов, идей развития наших клиентов и без их разрешения не указываем названия компаний. Это защищено моим словом и NDA — соглашением о неразглашении информации»

Максим Соловьев, основатель MAXPRO

Используем все классические элементы CRM-системы:

Лиды, превращающиеся в контрагентов и контакты.

Сделки (предложения, договоры поставки), превращающиеся в проекты и заявки, счета и отгрузки.

Интеграция с телефонией в максимально возможном сценарии — в зависимости от АТС, но и ее можно заменить.

Интеграция чат-виджета с сайта в мессенджеры и групп-чаты отдела.

Инструменты для управления внутренними задачами команды и между отделами.

Канбан-доски для сделок, задач, проектов и контроля оплат.

Отчеты: «проекты помесячно», «проекты в работе» с этапами, статусами и сроками, «воронка продаж», «отказы | успех» по менеджерам, «проект | статус» по менеджерам, «постпродажи | допродажи | обслуживание» по менеджерам, «суммы проектов» по менеджерам, «суммы за период» по менеджерам, «маржинальность сделок».

Добавляем дополнительные возможности:

Объединили функциональность нескольких систем в одной для торговой компании

Информация о компании

Количество сотрудников:

Бюджет на автоматизацию:

Срок внедрения:

до 1,2 млн рублей

до 3 кварталов

Причина обращения:

Работаем в разных системах: Битрикс, несколько 1С, «своя программа» на складе.
Хотим:
Работать в единой системе.
«Мобилизировать» сотрудников.
Упростить и автоматизировать ряд процессов.
Уже пробовали:
Разрабатывать в 1С — не все получилось.
Дорабатывать Битрикс и другие системы — не получилась большая часть.

Задача:

Создать единую систему учета и автоматизации.
Перенести в новую систему текущие процессы, реализация которых устраивает.
Доработать реализацию процессов, которые не устраивают полностью.
Оцифровать и автоматизировать процессы, с которыми это не было сделано ранее.
Сохранить 1С и данные в нем, разработать интеграции.
Интегрировать финансовый учет в новую систему.
Разработать блоки аналитики и отчетности вместо ручных сводных отчетов в разных системах.

Результат:

✔ За 3 месяца сотрудники «втянулись» в работу в системе.
✔ Компания больше не тратит силы, время и деньги на попытки соединить несколько разнородных систем вместе.
✔ Сократили штат бухгалтерии на 50%. Система автоматические оформляет, получает и рассылает документы, взаимодействует с дебиторкой.
✔ Повысили прозрачность и управляемость работы отдела продаж и дальнейшей цепочки. Внедрили KPI.
✔ Получили систему автоматизации, о которой давно мечтали.

Заказать автоматизацию