Информационная система для повышения контроля над бизнесом и роста его эффективности

Возникает ли у вас мысль:

«Без меня все рассыпется?»

Вы не одиноки.

На практике это выражается в следующих проблемах:

Все на ручном управлении

Бизнес-процессы надо контролировать лично. Производственная цепочка держится на общении между сотрудниками: один передал другому информацию (об оплате, отгрузке, поставке и пр.), и работа завертелась. Не передал — задачи зависают, пока вы сами не вмешаетесь. В результате бизнес часть времени простаивает, а работники бездельничают.

Лоскутная автоматизация

Автоматизированы отдельные процессы. CRM есть, но в ней только отношения с клиентами. Проектный трекер тоже есть, но в нем только задачи. Системы не взаимодействуют между собой и вообще не связаны с производством и финансами. Все отделы используют разные управленческие инструменты, но передача информации завязана на людях. В результате процессы на стыках тормозят, компания работает медленнее, чем могла бы.

Нет единой картины

Некуда посмотреть, чтобы одновременно увидеть и оценить эффективность всех ключевых процессов компании. Финансы, продажи, отгрузки, запасы — в разрозненных системах учета, очень часто — в Excel-таблицах на компьютерах сотрудников. В результате у собственника нет цельной картины эффективности компании.

Цифровизация — это долго и дорого

Попытки оцифровать и автоматизировать процессы наталкиваются на сроки 6−12 месяцев и бюджеты 2−3 миллиона рублей и более. Выгоднее продолжать держать компанию на ручном управлении, поскольку автоматизация нерентабельна. Как итог — проблема не решается, а откладывается и усугубляется по мере усложнения процессов.

У владельца бизнеса не остается времени на решение стратегических задач.

Все ресурсы уходят на операционку.

Переложите контроль сотрудников, ресурсов и показателей на алгоритмы — займитесь стратегическим планированием и развитием

CRM / Customer Relations Management

Организация взаимодействия с клиентами

BPM / Business Process Management

Цифровизация бизнес-процессов компании

ERP / Enterprise Resource Planning

Управление ресурсами: запасы, финансы, сотрудники и пр.

MIS / Management Information System

Информационная система управления для сбора, хранения, обработки данных

Сложно?

На самом деле нет.

Вы уже сталкивались с этими системами на практике, просто не знали, что они так называются. Отличие нашего решения в том, что оно объединяет возможности указанных систем, выделяя только те функции, которые нужны именно вам.

Это достигается за счет работы в парадигме «бизнес-процессы как конструктор». Внедряем только те элементы, которые понадобятся в вашей конкретной ситуации, и объединяем их в нужной вам логике.

Это лицензионный программный продукт, поэтому при желании вы всегда сможете развивать систему самостоятельно или поменять подрядчика. Bpium включен в Единый реестр российского ПО.

Что умеет наша система

Формировать поток задач для сотрудников на основе данных и условий

Уведомлять ответственных на основе условий

Рассчитывать финансовые потоки, прогнозировать прибыли и убытки

Автоматизировать биллинг, выставление счетов, отсрочки и платежи

Автоматизировать документооборот и взаимодействие с клиентами

Интегрировать все каналы коммуникаций: от чатов до электронной почты, мессенджеров и телефонии

Получать данные из внешних систем и отдавать их: от CRM до 1С

Формировать отчеты и визуализировать данные

Каких результатов вы можете ожидать:

Доступ к информации, необходимой для работы, обеспечен всем причастным

Больше результата за единицу времени

Повышение производительности труда сотрудников

Рост бизнес-показателей за счет автоматизации и эффективного управления

Результаты и узкие места — наглядно и онлайн

Задачи не теряются и автоматически проходят по всей производственной цепочке

Функциональность

Риски

Стоимость

Сроки

Кастомизируемость

Переиспользуемость

Независимость от поставщика

Стоимость владения

Стоимость внедрения

Скорость внедрения

Скорость доработок

Простота

Кому подойдет:

Малому бизнесу, который растет и сталкивается с проблемами масштабирования

Среднему бизнесу, который выбирает сквозную систему для автоматизации и цифровизации процессов

Владельцам бизнеса, которые хотят меньше времени уделять рутине и больше стратегическим задачам

При разработке системы руководствуемся несколькими базовыми принципами:

Анализируем ваши процессы и требования

На старте фиксируем бюджет и сроки проекта

Показываем прототип

Принимаем решение о формате работы

Разрабатываем и внедряем систему

Оценим и объясним, какие ваши пожелания к системе являются типовыми, а какие — специфическими и требуют доработки или пересмотра. Фиксируем состав проекта, его бюджет и сроки.

Спроектируем и покажем прототип. Дадим поработать в системе, которая, по нашему опыту, подходит для вашей ситуации.

Вместе с вами обсуждаем и выбираем из нескольких вариантов сотрудничества подходящий вам:
— разовая разработка и внедрение;
— обучение вашего программиста для закрытия простых задач;
— контракт на техническую поддержку;
— контракт на доработку по мере развития.

Конструируем и бесшовно внедряем систему в ваши рабочие процессы и IT инфраструктуру. При необходимости продолжаем ее поддерживать и совершенствовать. Обучаем сотрудников и помогаем плавно войти в использование системы.

Изучаем структуру и процессы вашего бизнеса. Если есть участки, которые должны быть закрыты от цифровизации, — учитываем и это тоже. Вся информация защищена договором и соглашением о неразглашении (NDA).

Весь процесс сквозной цифровизации бизнеса, по нашему опыту, занимает от 15 дней до 3 месяцев.

Это в несколько раз быстрее и выгоднее по бюджету, чем автоматизация, например, через 1С.

Экономия складывается из стоимости решения и применения парадигмы «бизнес-процессы как конструктор».

О нас

Остались вопросы?